Польша — участница Шенгенского соглашения, поэтому большинство заявителей получают шенгенскую визу категории C. Помимо неё консульские отделы и визовые центры Польши в России принимают заявления на национальные визы категории D — для трудоустройства, обучения, воссоединения семьи или по программе Карта поляка. Порядок отслеживания статуса одинаков для обоих типов виз, но сроки и перечень проверок могут отличаться.
Что нужно для проверки статуса
- номер заявления, указанный в расписке, которую выдают при подаче документов;
- фамилия латиницей — строго как в загранпаспорте, включая диакритические знаки, если они есть.
Расписку стоит сфотографировать сразу после подачи: без номера отследить заявление не получится, а восстановление номера через визовый центр занимает время.
Что означают статусы
- Документы приняты — пакет находится в визовом центре, идёт проверка комплектности перед передачей в консульский отдел.
- Передано в консульство — с этого момента отсчитывается срок рассмотрения.
- На рассмотрении — заявление находится у визового офицера. По части заявлений на этом этапе консульство запрашивает мнение других стран Шенгенской зоны через общую визовую информационную систему — это предусмотренная процедура, а не признак проблемы с конкретным делом, но она добавляет время.
- Паспорт возвращён в визовый центр — можно забирать. Само по себе изменение статуса не говорит, какое решение принято: визу выдали, оформили с ограниченным сроком действия или отказали.
Через сколько появляются данные
Первая отметка обычно появляется через день-два после подачи и далее обновляется по мере продвижения дела, а не в реальном времени. Стандартный срок рассмотрения шенгенской заявки — 15 календарных дней. Для национальных виз (обучение, работа, воссоединение семьи) сроки обычно больше: консульству нужно время на проверку приглашения, разрешения на работу или факта зачисления в учебное заведение.
Сезонность и нагрузка на консульские отделы
Поток заявлений в течение года распределён неравномерно. Заметный рост приходится на весну и начало лета — период отпусков и подготовки к сезонным работам, на конец лета и начало осени — перед стартом учебного года у студентов, и на конец года — перед зимними праздниками. В такие периоды статус может обновляться медленнее обычного просто из-за объёма поступающих дел, и это не всегда означает дополнительную проверку именно вашего заявления.
Почему рассмотрение может затянуться
Кроме межгосударственной консультации, к задержке или последующему отказу чаще всего приводят проблемы с пакетом документов:
- цель поездки не подтверждена документально — нет брони, приглашения или программы визита, соответствующей выбранному типу визы;
- недостаточно подтверждена платёжеспособность на весь период поездки;
- отсутствует или не соответствует требованиям медицинская страховка с покрытием не менее 30 000 евро, действующая на весь Шенгенский регион и на весь срок поездки;
- для рабочих виз — расхождения между приглашением работодателя и разрешением на работу либо неполный комплект документов о трудоустройстве;
- для заявителей с предыдущими отказами или нарушениями визового режима консульство запрашивает дополнительные пояснения;
- ввозимая или декларируемая сумма от 10 000 евро требует отдельного подтверждения источника средств.
Если по одному из этих пунктов возникают вопросы, консульство может связаться с заявителем по телефону, указанному в анкете. Без ответа на такой звонок рассмотрение приостанавливается, поэтому телефон должен оставаться доступным весь период ожидания.
Если статус долго не меняется
Продление срока рассмотрения до 45 дней предусмотрено общими правилами Шенгенского визового кодекса и применяется, когда нужна дополнительная проверка. Обращаться за разъяснениями стоит, если этот срок превышен или если вы точно пропустили попытку связаться с вами. Уже на этапе планирования поездки стоит учитывать и правило 90/180 дней: суммарное время пребывания в Шенгенской зоне по этой визе не должно превышать 90 дней в течение любого 180-дневного периода.
Когда паспорт готов
Как забрать паспорт — на странице получения паспорта. Общие сроки оформления визы описаны на странице о сроках оформления визы в Польшу.
Поможем оформить визу в Польшу
Статус не меняется дольше обычного или вы не уверены, что документы поданы правильно? Позвоните по телефону +7 (495) 118-26-12 или напишите на visa.info@poland-vac.ru. Проверим документы до подачи, подскажем, какой тип визы подходит именно вашей цели поездки, и объясним, что делать в нетипичном случае.