Приглашение подтверждает цель поездки, если вы едете не туристом: к родственникам и друзьям в Польшу или по делам к польской компании. Для шенгенской визы оно заменяет бронь отеля и вместе с другими документами показывает консулу, где вы остановитесь и кто несёт расходы на поездку.

Частное приглашение

Оформляет физическое лицо, легально проживающее в Польше, — гражданин страны или иностранец с картой пребывания (karta pobytu). В приглашении указывают:

  • данные приглашающего — имя, адрес, контакты, статус проживания в Польше;
  • данные приглашаемого — как в загранпаспорте, латиницей;
  • степень родства или характер знакомства;
  • сроки визита и полный адрес размещения;
  • кто оплачивает проживание и текущие расходы в поездке.

К приглашению прикладывают копию документа, удостоверяющего личность приглашающего, и подтверждение легального проживания в Польше. Для частных приглашений в Польше предусмотрена отдельная процедура — регистрация приглашения в воеводском управлении (urząd wojewódzki) по месту жительства приглашающего. Зарегистрированное приглашение считается более весомым доказательством финансовых гарантий, но на саму регистрацию нужно закладывать время до подачи документов на визу.

Деловое приглашение

Оформляется на бланке польской компании и должно быть подкреплено доказательствами её реальной деятельности — выпиской из KRS или CEIDG, перепиской или договором с приглашающей стороной. В письме указывают цель визита, сроки, данные приглашаемого и кто оплачивает поездку — см. деловую визу. Консульство сверяет деловое приглашение с профилем компании заявителя: если связь между организациями ничем, кроме письма, не подтверждена, это одна из частых причин отказа.

Приглашение под трудоустройство

Отдельный случай — поездка на работу в Польшу. Основанием служит не частное или деловое письмо, а документ от работодателя: заявление о намерении поручить работу иностранцу (oświadczenie), зарегистрированное в повятовом управлении труда, либо разрешение на работу (zezwolenie na pracę). Такие приглашения активно оформляют весной и в начале лета, перед началом сезонных и сельскохозяйственных работ, — в этот период сроки регистрации и рассмотрения обычно растягиваются.

Что проверить

  • сроки совпадают с анкетой и билетами;
  • имя приглашаемого латиницей — в точности как в загранпаспорте;
  • адрес размещения указан полностью, а не одним городом;
  • если расходы несёт приглашающий, это написано прямо в тексте — иначе финансы придётся подтверждать самостоятельно, см. финансовые гарантии;
  • для рабочего приглашения — номер регистрации заявления в управлении труда, а не только подпись работодателя;
  • сохраняется общее правило Шенгена: суммарное пребывание не должно превышать 90 дней в любые 180 дней, а страховка — покрывать не менее 30 000 евро.

Типичные причины отказа

Чаще всего польское консульство отказывает не из-за самого приглашения, а из-за несостыковок вокруг него: родство или знакомство не подтверждено дополнительными документами, адрес размещения расходится с анкетой, деловое приглашение не подкреплено перепиской или контрактом, рабочее приглашение оформлено без регистрации в управлении труда. Отдельно проверяют историю прежних поездок — не превышалась ли ранее разрешённая продолжительность пребывания по шенгенским визам.

Заменяет ли приглашение бронь

Да, если указан полный адрес проживания и принимающая сторона подтверждает размещение. Билеты в обе стороны всё равно понадобятся — см. гостевую визу. Консульский сбор за рассмотрение визового заявления оплачивается по действующему тарифу независимо от типа приглашения.

Поможем оформить визу

Приглашение есть, но непонятно, всё ли учтено для визы в Польшу? Позвоните по телефону +7 (495) 118-26-12 или напишите на visa.info@poland-vac.ru. Проверим документы до подачи, запишем на удобное время и подскажем, что делать в нетипичном случае.